JD

JOB DESC

GEN.SPV

DAILY

  • Pimpin doa dan briefing pagi.

WEEKLY

  • Pantau dan Evaluasi proses pengolahan limbah ALIMBA.

MONTHLY

  • Membuat Laporan Penjualan Showroom dan Project Bulanan.
  • Membuat, Mengevaluasi dan Merevisi kebijakan peraturan perusahaan secara berkala.
  • Update dan Evalulasi E-Catalogue.

QUATERLY

  • Update Laporan Produksi RBK setiap 3 bulan di SIINAS.

SEMESTER

  • Update Laporan SIKEPANG dari Bank Indonesia setiap 6 bulan.

YEARLY

  • Membuat Laporan Penjualan Showroom dan Project Tahunan.
  • Update dan Training Sertifikasi Halal ke seluruh karyawan setiap tahun.
  • Pantau STNK, Bensin, Service, dll yang berkaitan dengan Motor Kantor (SPACY dan VARIO.)

PERIODICLY

  • Pantau dan tindaklanjuti Akta Perubahan PT.KCN setiap 5 tahun sekali, terdekat 2030.

INCIDENTAL

  • Pantau kondisi Toilet Showroom
  • Kuasai dan handle terkait OSS dan turunannya.
 

 

 

GEN. ADMIN

DAILY

  • Mengecek absensi karyawan (finger scan) dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
  • Mengecek form cuti, ijin setengah hari
  • Menerima hasil tracer dari divisi desain untuk diteruskan ke Cirebon (kordinasi dengan SPV Produksi) dan ke Pekalongan (Mba Manis)
  • Mengecek pesanan kebutuhan ATK, alat dan bahan dan diteruskan ke GSPV untuk pengadaan.
  • Mengecek pengajuan kas bon bulanan dan kas bon harian karyawan
  • Mengecek secara rutin pesanan online dari e-commerce (SHOPEE dan TOKOPEDIA), menindak lanjuti jika ada pesanan online yang dibantu oleh SPG.
  • Memastikan status keuangan KKC stabil, ajukan penambahan jika diperlukan.
  • Rekap data resi pengiriman via ekspedisi.
  • Mengecek dan mencairkan uang lembur workshop, uang jaga pos dan turunannya.
  • Back up SPG jika pekerjaan utama admin keuangan sudah beres dan dirasa perlu.

WEEKLY

  • Menyediakan anggaran bensin kendaraan motor kantor (SPACY dan VARIO) untuk penggunaan seminggu.
  • Rekap data absensi karyawan harian
  • Pembagian uang gajian karyawan harian
  • Pembagian uang makan 
  • Rekap rapot karyawan harian dan bulanan
  • Rekap dan pengajuan kas bon bulanan dan kas bon harian karyawan ke owner.
  • Melakukan pembelian token listrik untuk area workshop, bersinergi dengan managament pecah kopi untuk share pembelian token listrik.
  • Rekap piutang jahitan Teh Ani Mas Enda dan melakukan pembayaran.
  • Rekap piutang Gas dari gondrong dan melakukan pembayaran.

MONTHLY

  • Rekap data cuti, ijin setengah hari, dll
  • Rekap data absensi karyawan bulanan untuk gajian.
  • Rekap dan back up data absensi finger scan bulanan.
  • Mengecek stock ATK, alat dan bahan dan pengajuan ke GSPV untuk dilakukan pengadaan.
  • Melakukan pembayaran Biznet Pecah Kopi dan Batik Komar, berikut sharing paymentnya.
  • Rekap piutang Refill Air Mineral dan melakukan pembayaran.
  • Merekap data pengiriman box dari Mas Andi dan melakukan pembayaran uang muka sesuai jumlah box sudah diterima.
  • Membayar iuran pengambilan sampah kepada petugas kebersihan (Kang Elip).
  • Menyiapkan dan menyerahkan uang Tahfiz Quran ke bu Ina Taufan dan uang sedekah ke Mesjid Al-Ikhwan.
  • Menyiapkan anggaran kadeudeuh bulanan untuk patroli, babinsa, babinkantibnas, kanitlantas.

QUATERLY

  • Membayar iuran RT/RW/KEAMANAN RT05 RW11 (RT Bu Rini) 

SEMESTER

  •  

YEARLY

  • Melakukan pembayaran perpanjangan STNK kendaraan kantor dan kendaraan pribadi pimpinan.
  • Membayaran iuran RT/RW/KEAMANAN RT01 RW10 (RT Pa Dede)

ETC

  • Mengevaluasi kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan keuangan, sumber daya manusia dan lainnya selama kebijakan perusahaan berjalan.
  • Menjadi Project Manager (PM) pesanan Kazuya Togo.
  •  
FINANCE

Probation – 6 Bulan (jika karyawan baru)

Hari Kerja – Senin s/d Sabtu, Kecuali hari libur nasional

Jam Kerja – 09.00 s/d 17.00, lembur di ketahui dan di acc Gen.SPV / Gen.Manager.

Kordinasi langsung ke Dir.Keuangan (Ibu Yeyen), Gen.Manager (Abang Nauval), Gen.SPV (Gatra) & Gen.Admin.

Job Desc

  • Mengurus Kas Bon Karyawan Harian dan Bulanan.
  • Mengurus Lorisan Karyawan Harian.
  • Mengurus Uang Makan Karyawan Harian dan Bulanan.
  • Memastikan kebutuhan hard cash dengan berbagai nominal yang dibutuhkan. 
JDSPGCIG

DAILY

  • Briefing pagi dan doa bersama 10 menit sebelum jam kerja, dan pastikan sudah ber-make-up dan menggunakan seragam. di awali dengan menyalakan komputer dan menyalakan hp showroom.
  • Pimpin doa oleh pria jika ada, lanjut membaca Job Desc SPG Cig dari Link Ini –   dan kemudian briefing internal oleh yang membaca Job Desc SPG.          
  • Membersihkan Pantry + Gudang dan toilet showroom berdasarkan jadwal yang telah ditentukan.
  • Back up di lokasi jika ada kunjungan khusus :
    • Mempersiapkan makan minum dan snack beserta perlengkapannya.
    • Menjaga booth makan minum dan snack jika dibutuhkan.
    • Mendampingi ketika presentasi jika dibutuhkan.
  • Membuat laporan kegiatan harian dan laporan rencana kegiatan untuk besok. Pastikan hanya menulis pekerjaan yang dilakukan, tidak mengaku-aku melakukan pekerjaan yang sebenarnya tidak dilakukan.
  • Memastikan Uang Penjualan dan Uang Modal sesuai dengan saldo seharusnya sebelum tutup toko. Uang Modal 300.000.
  •  

WEEKLY

  • Melakukan Jumat bersih di area showroom.

MONTHLY

  • Merekap data penjualan showroom dari POS – ROSSY.

QUATERLY

  • Membersihkan Pintu Gebyok.

SEMESTER

  • Memanggil tukang servis AC dan mengawasi prosesnya.
  • Memanggil mobil sedot WC.

YEARLY

  • Mempersiapkan kain batik untuk THR.

ETC

  • Tidak makan dan minum di showroom. Khusus jika hanya berdua yang jaga, diperbolehkan mengemil snack dan minum dengan menjaga kebersihan showroom.
  • Wajib menggunakan make-up khususnya lipstick, namun tidak menor.
  • Wajib menggunakan seragam yang telah ditentukan, bawahan hitam (rok atau celana), atasan putih (untuk seragam rok hari kamis). Tidak ada alasan belum di cuci.
  • Make Up (termasuk lipstick) dan seragm sudah terpakai sebelum jam kerja dan sebelum briefing dan doa pagi.
  • tidak boleh menitip makan, minum dan keperluan pribadi ke Office Boy (Hadi) di jam kerja maupun jam istirahat SPG dan OB. Jika ketahuan akan diberikan sanksi pengurangan -5 point bagi SPG yang menitip ke OB, termasuk pengurangan -5 point untuk OB yang menerima titipan dari SPG.
  • Dilarang menggunakan uang modal, uang penjualan yang ada di kasir, bahkan uang KKC yang di titipkan ke OB jika sedang ditugaskan untuk berbelanja.
  •